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組員
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張鐿霏
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- 總窗口-公文往來及簽辦作業
- 量化基本資料書審作業提報作業
- 量化基本資料實地查核總召
- 量化基本資料報部作業
- 每年1月計畫書報部作業
- 每年7月修正計畫書報部作業
- 到部簡報作業
- 經費書審作業提報作業(自評表、經費執行清冊、經常門獎勵補助案件、資本門百萬以上採購案等)
- 執行績效表報部作業
- 獎補助經費請款作業(2期)
- 審查意見回覆作業(2次)
- 經費執行實地訪視總召
- 獎補助專責小組會議召開(約9次/學年)
- 出席教育部相關會議(約3次/學年)
- 建置及維護校內填報系統-教育部大學校院校務資料庫
- 大專校院校務資訊公開平台資料核對、報部作業
- 單位發展計畫(教學單位)
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3086
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組員
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陳莉如
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- 各週期中程校務發展計畫規劃擬定作業
- 中程校務發展計畫成效追蹤及計畫滾動修正作業
- 校務資訊公開平台更新校務資訊
- 收集各類校務成果資料
- 提報獎補助計畫中程校務發展規劃
- 提報中程校務發展計畫成果資料
- 提報中程校務整合型計畫成果資料
- 總承辦人-教育部聯絡窗口、公文往來及簽辦作業
- 系統管理師-基本資料更新、帳號維護、表冊檢核、表冊刪除
- 當期或非當期修正作業提出申請、發文、協調系統表單修正時程
- 檢核表報部作業
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3081
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組員
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蕭啟良
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- 學科標準分類
- 系統使用者帳號設定與管理
- 全校現有單位學科標準分類確認報表彙整
- 新設單位學科標準分類調查作業
- (110學年起新增)宣導學術單位配合課程結構與重點產業對接學科標準分類
- 教學單位新設案內外部書面資料審查作業
- 外部書審委員名單製作與勾選
- 外部書審委員邀請聯繫與意見回收
- 內部行政書審單位通知與意見回收
- 各類申請案格式審查及必要佐證資料彙整
- 總量報部作業窗口
- 系統使用者帳號設定與管理
- 各教學單位新學年度招生名額分配規劃內部調查(與林雪芬共同辦理)
- 校務資料報表分類與業管填報單位聯繫作業
- 特殊項目/一般項目總量申請案提報作業
- 各階段總量系統報表產出與報部手冊製作
- 各學制新生招生名額分配報表提報作業(與林雪芬共同辦理)
- 總量外新設教學單位專案報部窗口
- 因應教育部最新公告格式調整校內申請表件內容
- 專案計畫各期執行成果報部作業
- 師資質量標準(生師比)數據概算與改善進度追蹤
- 各學期師資質料標準最新參考資料收集與重整
- 新學年度師資質量標準(生師比等)數據概算
- 各學年度未達標準單位通知與改善進度追蹤
- (106學年起新增)新設境外專班專案報部窗口
- 因應最新公告格式調整校內申請案表件內容
- 專案計畫各期執行成果報部作業
- (110學年起新增)重點產業領域擴大招收僑生港澳學生及外國學生專案計畫報部窗口
- 綜整協調教務處與國教處報部事宜
- 因應最新公告彙整校內執行現況進行調查回報
- 專案計畫執行成果報部作業
- (112學年起新增)「學院專任師資編制情形表」
- 專案評鑑
- 師培(師培中心)
- 教保員(兒家系)
- 對外業務聯繫窗口
- 協助受評單位執行實地訪評相關事宜
- 協助單位進行申復、申訴作業
- 中心財產管理
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3028
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組員
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林雪芬
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- 本校評鑑辦法修訂
- 校務評鑑
- 評鑑聯繫窗口
- 業務預算編列
- 整體作業執行事項規劃
- 召開相關會議及資料準備
- 彙編各單位報告書資料
- 研擬自我評鑑工作計畫
- 訪視工作統籌規劃-自評、正式訪視
- 執行校務評鑑實地訪視各項事宜。
- 追縱彙編各處室校務評鑑改善計畫與執行成果。
- 其他相關業務。
- 系所評鑑
- 對外業務聯繫窗口
- 規劃系所評鑑執行方式
- 委託辦理系所品保簽約、預算編列、申請教育部補助、經費核銷等
- 召開相關會議、說明會及研習事宜。
- 提供系所評鑑報告撰寫參考資料或修正建議。
- 協助系所規劃自我(模擬)評鑑
- 協助受評單位執行實地訪評相關事宜：晤談名單下載、訪視委員交通、訪視場地規劃等各項事務
- 協助待釐清問題、系所自我評鑑結果報告呈送。
- 協助辦理系所自我評鑑申復事宜。
- 辦理系所自我評鑑申訴事宜。
- 彙整追蹤各系自我改善計畫與執行成果事宜。
- 系所評鑑效期展延申請。
- 其他相關業務。
- 專案評鑑
- TMAC(醫學院)
- IEET(資管相關系所)
- 對外業務聯繫窗口
- 辦理委託專案簽約、預算編列、申請教育部補助、經費核銷等
- 協助受評單位執行實地訪評相關事宜：晤談名單下載、訪視委員交通、訪視場地規劃等各項事務
- 協助單位進行申復、申訴作業
- 自我評鑑指導委員會、作業規劃小組、審議小組
- 邀請校內外委員等事宜
- 製作會議資料、開會通知等
- 召開會議
- 負責評鑑網頁、校務資訊公開平台更新事宜。
- 評鑑業務內部控制稽核。
- 評鑑講座辦理
- 總量報部作業
- 各教學單位新學年度招生名額分配規劃內部調查(與蕭啟良共同辦理)
- 各學制新生招生名額分配報表提報作業(與蕭啟良共同辦理)
- 校務發展委員會
- 因應教育部最新公告格式調整校內申請案表件內容
- 調查新學年度教職員工生代表名單
- 會議議程製作與會議召開事宜
- 總量議案聯繫申請單位更新至最新版本後續送校層級會議審議
- 臨時性總量相關專責會議召集作業
- 綜合業務-各項報告彙整、中心會議準備
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2384
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辦事員
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李惠瑄
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- 學年度/年度獎補助經費規劃、執行與成效管考(與蔡佳豫共同辦理)
- 擬訂學年度獎補助預算規模
- 提案獎補助預算規模至預算委員會
- 獎補助計畫核定通知
- 每日審核獎補助經費請購及核銷單據
- 管控獎補助經費執行進度
- 辦理獎補助經費執行相關公文，會辦獎補助經費執行相關簽呈
- 公告獎補助經費使用一覽表、獎補助執行成效
- 閃耀亮點串聯平台-個別型計畫：系統管理
- 出席教育部獎補助相關會議、學務處課外組經費執行會議
- 各項獎補助計畫報部資料(與蔡佳豫共同辦理)
採購案一覽表報部作業(每年1月)
- 獎補助計畫與成效報部：經費相關數據計算、前一年度獎補助計畫成效報告編撰與新一年獎補助計畫執行內容增修(每年1月)
- 獎補助書面審查資料報部：自評表、經費執行清冊、經常門獎勵補助案件、資本門百萬以上採購案等資料提報及經費相關數據計算(每年6月)
- 獎補助修正計畫書報部：經費相關數據計算、調整及修正獎補助計畫執行內容(每年7月)
- 徵件與成效管考-個別型計畫(與蔡佳豫共同辦理)
- 召開說明會及系統建置(每年10-11月)
- 彙整各單位計畫申請提案(每年12月)
- 完成計畫審查與核定(隔年1月底-2月初)
- 期中、期末管考、成效報告及經費執行管考
- 校務發展成果網成果公告
- 處理校內稽核獎補助相關作業(與蔡佳豫共同辦理)
- 年度獎補助專案稽核，依稽核室來函處理(每年2-3月)
- 提供獎補助支用計畫明細、相關辦法、採購案件及計劃書等稽核文件
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3052
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專職約聘
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蔡佳豫
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- 學年度/年度獎補助經費規劃、執行與成效管考(與李惠瑄共同辦理)
- 擬訂學年度獎補助預算規模
- 提案獎補助預算規模至預算委員會
- 獎補助計畫核定通知
- 每日審核獎補助經費請購及核銷單據
- 管控獎補助經費執行進度
- 辦理獎補助經費執行相關公文，會辦獎補助經費執行相關簽呈
- 公告獎補助經費使用一覽表、獎補助執行成效
- 閃耀亮點串聯平台-個別型計畫：系統管理
- 出席教育部獎補助相關會議、學務處課外組經費執行會議
- 各項獎補助計畫報部資料(與李惠瑄共同辦理)
- 採購案一覽表報部作業(每年1月)
- 獎補助計畫與成效報部：經費相關數據計算、前一年度獎補助計畫成效報告編撰與新一年獎補助計畫執行內容增修(每年1月)
- 獎補助書面審查資料報部：自評表、經費執行清冊、經常門獎勵補助案件、資本門百萬以上採購案等資料提報及經費相關數據計算(每年6月)
- 獎補助修正計畫書報部：經費相關數據計算、調整及修正獎補助計畫執行內容(每年7月)
- 徵件與成效管考-個別型計畫(與李惠瑄共同辦理)
- 召開徵件說明會及系統建置(每年10-11月)
- 彙整各單位計畫申請提案(每年12月)
- 完成計畫審查與核定(隔年1月底-2月初)
- 期中、期末管考、成效報告及經費執行管考
- 校務發展成果網成果公告
- 處理校內稽核獎補助相關作業(與李惠瑄共同辦理)
- 年度獎補助專案稽核，依稽核室來函處理(每年2-3月)
- 提供獎補助支用計畫明細、相關辦法、採購案件及計劃書等稽核文件
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